Ben je een kleine MKB-er of een middelgroot bedrijf?
Heb je een logistiek probleem of een tijdelijk capaciteitstekort?
Ik kom graag op de koffie om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen.
Mail naar info@basrongen.nl en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.
Welkom

Situaties

LinkedIn

Contact

Info

Inkoop vanuit Excel migreren naar ERP-pakket

Beginsituatie:
Omschrijving, prijs en artikelcode niet compleet.
Geen koppeling tussen ordergebonden inkoop en bestellingen.
Bestellingen van foute artikel door terugvallen op mondelinge overdracht.
Prijs- en volumehistorie moeilijk te achterhalen.
Verbruik grijpvoorraad doeken, mesjes en plakband valt buiten controle.
Communicatie met leveranciers over levertijden begint te laat.

Randvoorwaarden:
Aansluiting zoeken bij coderingen van leverancier.
Koppeling met financiële boekhouding pas na goedkeur boekhoudafdeling.
Tijdinvestering in rustige uren van de week.

Activiteiten:
Geleverde artikelen overnemen in ERP-systeem met prijs en artikelnummer van leverancier.
Opmaak van standaard bestelrapport aanpassen aan wensen van gebruikers.
Per leverancier overstappen van Excel naar ERP in volgorde van impact.
Bestellen met levertijd.
BOM compleet maken voor artikelen en hoeveelheid. Het onvolledige DUMMY 1mm BUIS wordt
010.0761.325.01 200mm STALEN ONBEHANDELDE KLASSE A BUIS 2 1/2 " 76,1 x 3,25 mm (buitendiameter x wanddikte).
Voor regelmatig terugkomende orders bestelhoeveelheid aan laten sluiten bij verbruik.

Resultaten:
Betere communicatie met leverancier mogelijk.
Tijdwinst op bedrijfsbureau door minder communicatie over bestellingen.
Werkdruk in magazijn verandert door duidelijkheid over bestellingen en ontvangsten.
Minder administratieve handelingen intern door betere aansluiting binnen ERP-systeem.
Verantwoording naar financiële administratie over prijzen is verbeterd.
Beter totaaloverzicht welke artikelen bij welke leverancier besteld worden.
Offerteaanvraag voor bulkartikelen mogelijk door meer kennis over jaarvolume.
Ordergebonden inkoop is echt ordergebonden met referentie naar werkopdracht.
Methodieken:
Lean production: Minder administratieve handelingen door bestellen rechtstreeks vanuit ERP.
80/20 regel: Routinebestellingen kosten minder tijd (>80% van bestelregel) en afwijkingen (<20%) krijgen gerichte aandacht.
5S: Scheiden en schikken van voorraad. Standaardiseren van bestelde artikelen voor grijpvoorraad zoals veiligheidsbrillen.